PelAIo de Okticket n'est pas seulement un OCR avancé. C'est une solution stratégique pour les directeurs financiers qui cherchent l'efficacité, le contrôle et la conformité réglementaire.
Faisons un tour d’horizon de notre parcours tout au long de l’année 2024. Vous nous accompagnez ?
Alors que nous nous apprêtons à dire au revoir à 2024, il est temps de faire une pause et de revenir sur tout ce que nous avons vécu cette année. Chaque expérience a contribué à faire d’Okticket une solution encore plus performante, tout en gardant notre objectif au cœur de nos actions : mettre les personnes au centre de nos priorités.
Vous nous accompagnez pour ce voyage à travers ces 12 derniers mois ?
Nous continuons d’améliorer notre outil afin de proposer une gestion des dépenses professionnelles plus rapide, performante et rentable.
Parmi les fonctionnalités les plus remarquables, nous avons lancé :
Et ce n’est pas tout… Nous avons également amélioré l’interface visuelle de notre application. La gestion des dépenses n’a jamais été aussi intuitive.
Grâce à l’intelligence artificielle appliquée, nous avons porté notre moteur de reconnaissance à un niveau inédit, offrant à nos clients une précision et une rapidité incomparables
Quelques avantages clés :
Les employés peuvent désormais créer des demandes de voyage directement depuis le gestionnaire web et saisir les informations nécessaires (telles que les dates de départ et d’arrivée, la destination ou le motif du déplacement).
Ils peuvent également demander des services ou des provisions pour ce voyage.
Cette année a été marquée par une croissance significative et la validation de notre qualité et de notre engagement :
Nous sommes également fiers de faire partie du programme ScaleUp Spain Network, renforçant notre position en tant que référence dans le secteur des solutions financières intégrées.
Nous avons élargi notre réseau de partenaires et intégré de nouvelles solutions, renforçant ainsi notre écosystème et offrant une expérience encore plus complète à nos utilisateurs.
Avec plus de 3 500 entreprises nous faisant confiance en 2024, nous consolidons notre position de leader en matière de gestion des dépenses de voyages professionnels.
"Par ailleurs, cette année, nous avons participé à plus de 50 événements en France, en Espagne, au Portugal et au Mexique. Nous en soulignons certains :
(et bien d’autres événements locaux et internationaux)
Forts d’une base solide, nous sommes convaincus que les mois à venir seront riches en opportunités pour continuer de grandir.
En 2025, nous prévoyons :
Rien de tout cela n’aurait été possible sans le soutien de nos clients, partenaires et équipes. Merci de nous faire confiance pour simplifier et optimiser la gestion des dépenses en entreprise.
Prêt(e) pour 2025 ? Ensemble, continuons à transformer l’avenir des finances d’entreprise.
Découvrez comment l’OCR intelligent d’Okticket simplifie la gestion des dépenses internationales. Gagnez du temps et dépassez les barrières linguistiques !
Les voyages professionnels hors de France s’accompagnent souvent de défis importants, notamment en matière de gestion des frais internationaux. L’un des plus grands défis est la traduction des tickets étrangers, avec des termes difficiles à comprendre, des chiffres inhabituels et des formats variés qui compliquent la tâche.
Déchiffrer des tickets et factures internationaux, souvent remplis de caractères étranges, de formats de date différents, de devises peu familières ou d’abréviations propres à chaque pays, peut rapidement devenir une expérience frustrante, épuisante et sujette à des erreurs.
Avec Okticket, ce problème appartient au passé. Grâce à notre technologie avancée, peu importe si votre ticket provient d’un restaurant au Japon, d’un magasin en Allemagne ou d’un taxi au Brésil. PelAIo, notre OCR intelligent, le traite et le traduit en temps réel, simplifiant ainsi votre quotidien.
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est la technologie essentielle pour surmonter la complexité de la gestion des frais internationaux. Elle transforme les textes imprimés ou manuscrits en données numériques.
Appliqué à la gestion des dépenses, l’OCR extrait les informations clés des tickets et reçus, comme les dates, montants, TVA ou l’identifiant fiscal du commerçant. Il les organise ensuite en données structurées, prêtes à être utilisées dans des applications de contrôle des dépenses.
Cependant, ceux qui ont déjà utilisé des systèmes de reconnaissance de caractères classiques savent qu’ils présentent certaines limites, notamment lorsqu’ils traitent des tickets dans d’autres langues ou avec des formats complexes.
C’est là que l’intelligence artificielle développée par Okticket fait toute la différence. PelAIo ne se contente pas de reconnaître le texte ; il interprète également son contexte et traduit les données dans la langue de votre choix, et ce, en temps réel. Cela garantit une gestion des frais plus rapide, précise et sans erreur.
L’OCR avancé d’Okticket est conçu pour répondre aux besoins d’un monde globalisé. Ses fonctionnalités clés incluent :
Un employé d’une multinationale se rend à Tokyo pour affaires et doit justifier ses dépenses de voyage. Son superviseur est basé en France, tandis que l’équipe financière est aux États-Unis. Grâce à Okticket, il peut capturer une photo de ses tickets en japonais et obtenir instantanément une version traduite en français pour son superviseur et une autre en anglais pour l’équipe financière.
Ainsi, toutes les parties prenantes, où qu’elles se trouvent et quelle que soit leur langue, peuvent accéder rapidement et précisément à l’information.
En résumé, la gestion des frais internationaux n’a jamais été aussi simple qu’avec PelAIo. L’OCR intelligent d’Okticket offre une solution complète pour lire, traiter et traduire vos tickets étrangers rapidement et précisément.
Voici ses principales fonctionnalités :
Êtes-vous prêt à transformer la gestion des frais de votre entreprise ?
Essayez dès maintenant Okticket et découvrez comment notre technologie peut rendre votre quotidien plus efficace !
Quelques conseils pratiques pour maximiser votre temps et rester productif pendant vos déplacements professionnels.
Le WTTC prévoit une augmentation des voyages d'affaires au cours des prochains mois, qui dépasseront de 6,2 % les niveaux d'avant la pandémie. Vous devez fréquemment reprendre vos voyages d'affaires ? Dans cet article, nous partageons quelques stratégies clés pour maintenir votre productivité sur la bonne voie lorsque vous êtes en déplacement.
De la salle d'attente au choix de votre siège, des applications que vous téléchargez aux vêtements que vous portez. Tous ces facteurs peuvent avoir un impact sur votre capacité à travailler efficacement en déplacement.
Si vous passez plus de temps dans un avion que dans votre voiture, vous savez combien les attentes dans les aéroports peuvent être longues. Pourquoi ne pas utiliser ce temps pour travailler ou établir des contacts ?
Dans de nombreux aéroports, tels que Charles De Gaulle, Orly, Nice ou Lyon, il existe des salons et des espaces de travail spécialement conçus pour les voyageurs d'affaires. Ces espaces sont équipés d'une connexion WiFi à haut débit, de bornes de recharge et de zones calmes pour vous permettre de vous connecter.
Si vous n'avez pas de billet en classe affaires, ne vous inquiétez pas. Il existe plusieurs salons auxquels vous pouvez accéder sur la base d'un paiement à l'utilisation. Les sites Internet d'Air France et de l'alliance OnerWorld proposent toutes les options.
Des applications comme LoungeBuddy peuvent vous aider à identifier et réserver ces espaces dans de nombreux aéroports.
Astuce : Si vous prévoyez des réunions pendant vos déplacements, habillez-vous de manière professionnelle et confortable.
Une fois en vol, le choix de votre siège peut avoir un impact sur votre concentration. Si vous devez travailler pendant le trajet et que la classe affaires n'est pas une option, privilégiez un siège calme.
Les sièges situés à l’avant de l’avion sont idéaux, car le bruit des moteurs y est moins intense. De plus, optez pour un siège près du hublot pour éviter les interruptions causées par vos voisins de rangée.
Une étude de Skyscanner révèle que le siège 6A est considéré comme le meilleur, tandis que le 31E est le pire.
Attention cependant aux sièges situés près des issues de secours ou derrière une cloison : ils offrent plus d’espace pour les jambes, mais peuvent avoir des inconvénients, comme l’absence d’inclinaison du dossier.
Évitez les sièges situés à l’arrière de l’avion, au milieu de la rangée, ou à proximité des toilettes et de la cuisine.
Pour choisir votre siège, consultez des sites comme SeatMaps ou SeatGur.
Une fois installé, il est temps de sortir votre ordinateur portable. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps en vol :
Certaines applications peuvent simplifier l’organisation et booster votre productivité en déplacement.
Les déplacements professionnels impliquent souvent des achats nécessaires : billets, repas, hébergements… Mais le suivi des reçus et factures pour les remboursements peut être fastidieux.
Avec Okticket, la gestion des notes de frais devient rapide et intuitive.
En résumé, Okticket est l’une des solutions les plus puissantes pour la gestion des frais professionnels, permettant de réduire la charge administrative et d’améliorer la productivité.
Envie d'essayer ? Contactez-nous dès maintenant !
En quelques secondes, vos employés peuvent soumettre une demande de voyage, et le service financier peut l'approuver et en assurer le suivi.
En quelques secondes, vos employés peuvent soumettre une demande de voyage, et le service financier peut l’approuver et en assurer le suivi. Dans le monde des déplacements professionnels, efficacité et organisation sont les clés du succès. Planifier, autoriser et gérer ces voyages représente souvent un défi pour les entreprises.
Les dépenses liées aux voyages peuvent survenir à tout moment, même avant le départ, ce qui engendre des processus longs, un manque de visibilité et des difficultés dans le suivi des coûts.
Vous souhaitez simplifier ce processus et bénéficier d’une vue à 360° des dépenses liées aux déplacements professionnels ?
Le module de demande de voyages d’affaires d’Okticket est une solution innovante pour organiser les déplacements professionnels tout en respectant les politique de voyage spécifiques de chaque organisation.
Pourquoi choisir le module de demande de voyages d’Okticket ?
Le module de demande de voyages est très intuitif. En quelques secondes, vos employés peuvent remplir une demande en saisissant les informations nécessaires :
Les types de demandes possibles incluent :
Une fois la demande soumise, elle est automatiquement envoyée aux responsables concernés pour examen. Ces derniers peuvent approuver ou rejeter la demande, en s’assurant que les réservations respectent les budgets et politiques internes.
Dès qu’une demande est approuvée, une fiche de dépenses liée au voyage est générée automatiquement. Les employés peuvent alors y enregistrer leurs justificatifs numérisés dès que les paiements sont effectués.
Une fois les demandes validées, la gestion des déplacements suit son cours habituel. De plus, la plateforme peut être intégrée avec votre agence de voyages pour que toutes les informations saisies dans Okticket soient synchronisées automatiquement avec leurs outils.
Chaque champ de la fiche de dépenses est conforme aux règles définies, empêchant ainsi les frais non autorisés, comme des dépenses hors période ou dépassant les seuils établis.
Avec Okticket, vous bénéficiez d’une vue claire et d’un contrôle total des dépenses liées aux voyages en temps réel, sans devoir attendre la clôture comptable.
Le module de demande de voyages d’affaires d’Okticket centralise toutes les démarches en un seul endroit, offrant une expérience utilisateur fluide, des économies de coûts et une meilleure efficacité opérationnelle.
Vous recherchez une solution de gestion des déplacements professionnels plus performante ? Essayez Okticket et découvrez comment une gestion centralisée des dépenses peut devenir un véritable atout pour votre entreprise.
Découvrez dans cet article les principaux aspects de la Loi sur l’IA de l’Union européenne : avantages, délais, sanctions, applications...
L’IA suscite à la fois de l’intérêt et des incertitudes. Si ses applications sont nombreuses, les risques associés le sont tout autant.
Pour garantir la sécurité des citoyens et des organisations, l’Union européenne a décidé de mettre en place la loi de l'Union européenne sur l'intelligence artificielle.l Après l’adoption de la directive par le Parlement européen en mars 2024 et l’approbation par le Conseil en mai, elle est entrée en vigueur en août 2024.
Ainsi, cette loi devient la première réglementation mondiale de ce type.
Quels aspects de la Loi sur l’IA faut-il connaître ? Quelles entreprises sont concernées par cette réglementation ? Quelles sont les implications pour les organisations ? Dans cet article, nous répondons à toutes ces questions.
La Loi sur l'intelligence artificielle de l’UE arrive à un moment clé. Bien que le potentiel de l’IA soit immense, de nombreuses entreprises avaient retardé son adoption en raison de l’absence de cadre réglementaire clair.
Avec cette réglementation mondiale inédite, les bases sont posées pour protéger l’environnement, la santé, la sécurité, la vie privée et les droits fondamentaux des citoyens.
Cette loi classe les utilisations de l’IA en fonction du niveau de risque pour les citoyens : minimal, limité, élevé ou inacceptable.
La Loi sur l’IA vise à répondre aux principaux défis liés aux systèmes d’intelligence artificielle. Parmi ses objectifs :
Pour garantir le respect des règles, chaque État membre doit désigner une autorité compétente avant le 2 août 2025.
Bien que la loi soit entrée en vigueur en août 2024, son application sera progressive :
Ce cadre juridique prévoit des sanctions financières sévères pour les violations des règles. Il s’applique également aux fournisseurs non européens dont les systèmes sont utilisés dans l’UE.
En fonction de l’infraction :
Les organisations réalisent qu’ignorer l’IA peut entraîner une perte de compétitivité dans un marché en pleine évolution. Avec la Loi sur l’IA, ce mouvement s’accélère.
Les solutions intelligentes pour automatiser les tâches répétitives de gestion figurent parmi les priorités d’investissement. Voici quelques applications concrètes pour les décideurs financiers :
Vous souhaitez profiter de ces avantages ? Découvrez tout ce qu'Okticket peut faire pour vous.
L'intégration des produits financiers dans des interfaces numériques avec lesquelles les utilisateurs interagissent quotidiennement transforme la manière dont les produits et les services sont proposés.
L'évolution technologique a entraîné un changement radical dans la gestion financière des entreprises. La finance intégrée est un exemple clair de services qui sont arrivés pour simplifier les processus et générer de nouvelles opportunités.
Qu'est-ce que la finance intégrée (embedded finance), est-elle sûre, quels sont les cas d'utilisation les plus courants et comment révolutionne-t-elle la gestion financière des entreprises ? Voyons ce qu'il en est.
Vous lisez une nouvelle en ligne et, soudain, une vidéo YouTube l'illustrant est diffusée. Pour que cela se produise, il a fallu « intégrer » le contenu.
Il en va de même pour la finance intégrée. Il s'agit de l'intégration de services financiers dans des produits ou des plateformes non financiers.
Cela signifie que les entreprises qui ne sont pas traditionnellement dans le secteur financier (par exemple le commerce électronique, les places de marché ou SaaS) peuvent offrir des services tels que les paiements, les prêts, l'assurance ou les investissements au sein de leurs propres plateformes.
Les utilisateurs peuvent ainsi accéder à des services financiers dans le même environnement, sans avoir à quitter l'application pour interagir avec une banque ou une institution financière distincte.
Certes, l'idée n'est pas nouvelle. Depuis des années, des entreprises non bancaires proposent leurs propres cartes de crédit ou des concessionnaires automobiles s'occupent du financement.
L'essence de 'embedded finance' réside dans l'intégration de la technologie aux services financiers.
Mais ce dont nous parlons dans ce billet, c'est d'une nouvelle génération dans laquelle l'intégration des produits financiers se fait dans des interfaces numériques avec lesquelles les utilisateurs interagissent au quotidien.
Généralement, ces intégrations se font par le biais d'API qui garantissent la sécurité des transactions et de la transmission des données.
Les entreprises technologiques, en particulier les fintechs, utilisent leur expertise en matière de logiciels et d'analyse de données pour proposer des solutions financières sur mesure.
Sur quelles plateformes non financières les utilisateurs finaux peuvent-ils accéder à des services financiers ?
Plusieurs secteurs transforment l'expérience de paiement pour les utilisateurs, leur permettant d'accéder à des services financiers intégrés lorsqu'ils paient des produits et des services. Parmi les plus importants, on peut citer les suivants.
Lorsqu'ils font leurs achats auprès de détaillants en ligne ou de grandes places de marché telles qu'Amazon, les utilisateurs peuvent payer directement sans avoir à ouvrir l'application de leur banque.
Ils ont également la possibilité d'accéder à des options de crédit instantané ou de paiement échelonné, intégrées directement dans l'expérience d'achat.
Des applications telles qu'Uber permettent d'effectuer des paiements directement à partir de l'application. Sur certains marchés, elles proposent même des options de crédit ou de financement pour les chauffeurs.
Certaines plateformes de logiciels professionnels peuvent intégrer des services de paiement et de financement pour faciliter la gestion des dépenses et des recettes de vos utilisateurs.
Okticket, par exemple, vous offre une carte d'entreprise intelligente pour les voyages d'affaires.
Cependant, de plus en plus d'industries adoptent des solutions de finance intégrée. Elles couvrent des domaines aussi divers que les soins de santé et le divertissement.
À mesure que leur utilisation augmente, les revenus générés sont plus élevés.
Selon le rapport « Embedded finance : Who will lead the next payments revolution » du groupe McKinsey, le marché atteindra 20 milliards de dollars aux États-Unis en 2021.
Ce chiffre était déjà important, mais on estime qu'il pourrait être multiplié par quatre en moins d'une décennie. Selon une étude de Future Market Insights, d'ici 2033, les revenus du marché européen de la finance intégrée atteindront 94 milliards de dollars (environ 25 % du marché mondial).
Oracle va plus loin dans ses prévisions. Il s'attend à ce que la valeur du marché mondial de la finance intégrée dépasse les 7 000 milliards de dollars au cours de la prochaine décennie. Cela représente deux fois la valeur combinée des 30 plus grandes banques du monde.
La réalité, c'est que les entreprises qui intègrent la finance embarquée transforment la manière dont elles fournissent leurs produits et services. Elles peuvent désormais améliorer l'expérience client, rationaliser les processus et obtenir de nouvelles sources de revenus.
Les services financiers intégrés offrent aux entreprises de multiples avantages qui améliorent leur compétitivité et leur efficacité. Les principaux d'entre eux sont présentés ci-dessous.
De leur côté, les clients en profitent également :
Au début de cet article, nous avons déjà mentionné que les plateformes SaaS telles qu'Okticket constituent un cas d'utilisation évident pour la finance intégrée.
Nous reprenons ce point pour expliquer plus en détail comment cette intégration peut vous aider à optimiser vos opérations commerciales.
Qu'est-ce que des solutions comme Okticket offrent aux entreprises ?
Dans un monde où la commodité est primordiale, la finance intégrée est devenue un moteur silencieux pour les entreprises de toutes tailles.
Mais pour l'adopter avec succès, il est important de suivre un certain nombre de lignes directrices. En voici quelques-unes :
Êtes-vous prêt à rejoindre cette révolution ?