Pourquoi utiliser les cartes de crédit pour les voyages d'affaires ?

Les demandes d'avances, les réclamations sur la tardiveté des remboursements, les dépenses achats réglés en liquide sans justificatif... La gestion des notes de frais vous semble fastidieuse ? Sans doute, votre entreprise n'utilise pas de cartes de crédit pour les voyages d'affaires.

Les avantages de ce produit sont nombreux, à commencer par son côté pratique qui simplifie la gestion et le contrôle des dépenses liées aux voyages d'affaires.

Avantages des cartes de crédit pour les déplacements professionnels

De même que les cartes bancaires traditionnelles, elles sont un moyen de paiement plus sûr et plus hygiénique que l'argent liquide pour les collaborateurs.

Ainsi, les employés itinérants ne doivent pas avancer d'argent de leur poche ou demander des avances lorsqu'ils voyagent. Par conséquent, l'entreprise est en mesure de mieux contrôler ses flux de trésorerie.

Sans oublier l'assurance voyage, qui offre une protection en cas de pertes de bagages, d'accidents, de vol, entre autres.

Comparaison : cartes professionnelles vs.  cartes traditionnelles

Or, il ne s'agit pas vraiment du même produit. Il existe un grand nombre de différences entre les cartes professionnelles et les cartes de crédit traditionnelles qui méritent d'être prise en compte. En faveur des cartes de crédit de voyage :

• Les informations sur les dépenses professionnelles parviennent pratiquement en temps réel. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre que les travailleurs mobiles soumettent leurs notes de frais pour les comptabiliser. Dès qu'un employé utilise une carte de crédit pour les dépenses professionnelles, vous avez accès au montant, à l'endroit où le paiement a été effectué et ce qui a été acheté.
• La plupart des cartes de voyage d'affaires permettent un rapprochement bancaire automatique. Cet avantage se distingue également de celui des banques, qui émettent généralement un relevé de dépenses. Par la suite, le département financier doit les passer en revue un par un. Et tout le monde sait qu'il faut du temps et des moyens pour comptabiliser ces dépenses.
• Vous pouvez obtenir des rapports personnalisés reprenant toutes les dépenses enregistrées. De plus, elles sont affichées par catégorie (carburant, indemnités kilométriques, hébergement, restauration...). Un avantage indéniable pour ajuster votre politique de frais de voyage ou pour négocier avec vos fournisseurs, n'est-ce pas ?
• Et à ce propos, saviez-vous que les meilleures cartes de crédit pour les voyages d'affaires offrent la possibilité de définir des limites de dépenses individuelles par date, par catégorie de commerçants ?
• Et en plus, les cartes corporates de sociétés sont généralement moins chères, elles peuvent également être souscrites à distance, les transactions sont effectuées en ligne, elles sont activées et désactivées à partir de l'appli correspondante.

OKT Card : Contrôler les dépenses avant qu'elles ne soient effectuées

Le marché propose de nombreuses cartes de sociétés pour les dépenses professionnelles. Certaines offrent des bonus, d'autres permettent d'accumuler des miles, d'autres encore proposent une fidélisation par le biais de réductions sur le carburant... Leur intérêt dépend de l'entreprise.

Vous voulez savoir quelles sont les meilleures cartes de crédit professionnelles du marché ? Commencez par analyser vos besoins.

Vous êtes à la recherche d'une carte qui vous permet d'appliquer votre politique en matière de dépenses, à prévenir la fraude interne et à simplifier la gestion des notes de frais ? La OKT Card, la carte intelligente d'Okticket, est probablement ce qu'il vous faut.

Il s'agit d'une carte de débit pour les dépenses professionnelles bénéficiant de la garantie Mastercard. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

• Elle permet un rapprochement automatique : vous payez, vous recevez une notification sur votre téléphone portable pour numériser la dépense et vous associez la photo du reçu à la notification.
• Elle est personnalisable. Vous pouvez ainsi fixer des limites par employé ou par département et selon plusieurs critères (par période, par utilisateur, par catégorie de dépenses...).
• Toutes les dépenses sont enregistrées sur une plateforme unique pour un suivi en temps réel.
• Elle permet la prise en charge de tous les frais en France et à l'étranger.
• Il s'agit d'une méthode de paiement sécurisée, transparente et acceptée dans des milliers d'établissements partout dans le monde. Vous pouvez également l'utiliser pour les paiements en ligne, vous pouvez utiliser la carte OKT en tout moment et l'avoir  votre portefeuille physique ou dans votre Wallet.
• Utilisez la OKT Card et récuperez jusque 1,5% de cashback.

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