OCR de factures : la relève est officielle, l’IA prend le contrôle
L’OCR des factures a été le tremplin qui a permis de passer de la saisie manuelle des données à la digitalisation des justificatifs. Et pendant de nombreuses années, cette technologie a été un précieux allié pour automatiser les processus administratifs.
Mais avec l’arrivée de l’Intelligence Artificielle (IA), ses limites deviennent de plus en plus visibles.
OCR traditionnel vs Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR), simple extraction de données vs interprétation des dépenses, standardisation vs personnalisation.
Le changement est-il en marche ?
De l’OCR traditionnel à l’OCR intelligent : qu’est-ce qui a changé ?
L’OCR classique reste utile pour améliorer la gestion des dépenses professionnelles, mais pour de nombreuses entreprises, cela ne suffit plus. Voici quelques-unes de ses limites :
- Difficulté à reconnaître les caractères flous ou mal imprimés.
- Nécessite des configurations spécifiques selon le type de document.
- Peut impliquer des ajustements manuels fréquents.
Avec l’IA, ces limitations sont surmontées. Les systèmes apprennent, s’adaptent et automatisent sans intervention humaine.
L’IA, nouvelle alliée de la gestion financière
Que peut offrir l’IA que l’OCR classique ne peut pas ?
- Apprentissage continu, quel que soit le format ou le design du document (plus besoin de modèles prédéfinis).
- Meilleure précision dans l’extraction des données, même à partir de documents non structurés.
- Automatisation avancée qui réduit drastiquement les erreurs.
PelAIo : l’IA d’Okticket pour la gestion des frais professionnels
Tandis que de nombreux OCR de factures se limitent à la numérisation de base, Okticket a intégré l’IA Générative pour révolutionner la gestion des dépenses.
Un bon exemple de cette avancée est PelAIo, l’intelligence artificielle d’Okticket. Elle interprète les données, analyse les habitudes de dépense, détecte les anomalies et facilite la prise de décisions stratégiques.
OCR vs IA Générative d’Okticket
Le tableau suivant résume les principales différences entre un OCR de factures et l’IA générative d’Okticket.
En résumé : alors que l’OCR traditionnel nécessite des configurations spécifiques pour chaque type de document, le moteur intelligent d’Okticket s’adapte automatiquement à différents formats. PelAIo ne se contente pas de reconnaître l’information, il apprend de chaque document scanné pour améliorer continuellement sa précision.
De plus, un OCR classique n’extrait des données que depuis des zones prédéfinies, ce qui limite sa flexibilité. À l’inverse, PelAIo identifie de nouveaux champs en fonction du contenu du document et permet même aux utilisateurs de personnaliser les données à capturer en utilisant le langage naturel.
Les avantages de l’OCR intelligent dans le contrôle des dépenses
Quelles sont les forces de l’IA d’Okticket ?
- Capture précise des données essentielles (tickets, factures) pour une prise de décision fiable.
- Reconnaissance d’éléments contextuels : immatriculations, nombre de convives, litres de carburant…
- Traduction et interprétation automatiques des tickets en plusieurs langues — idéal pour les entreprises internationales.
- Détection automatique des dépenses hors politique : génère des alertes ou bloque les dépenses non autorisées.
- Adaptabilité fiscale : prise en charge de différents systèmes fiscaux, monnaies et encodages.
- Traitement en temps réel, même pour les tickets de mauvaise qualité.
- Génération d’informations enrichies pour les tableaux de bord financiers.
- Connexion directe aux ERP et systèmes de gestion d’entreprise.
Pourquoi choisir Okticket pour gérer vos dépenses avec IA ?
Voici quelques indicateurs concrets de l’impact de l’IA Générative d’Okticket sur la productivité et l’efficacité des processus :
- 80 % de réduction du temps passé sur les tâches administratives
- 90 % de diminution des erreurs comptables
- Digitalisation complète du processus de gestion de dépenses
- Traçabilité totale, depuis n’importe quel appareil
- Détection proactive des anomalies et fraudes
- Temps d’audit réduit de plus de 80 %
- Respect des obligations réglementaires garanti
Conclusion : l’IA prend le pouvoir dans la gestion financière
L’évolution technologique ne ralentit pas. L’IA surpasse désormais l’OCR classique et des solutions comme PelAIo montrent qu’il est possible de gérer les frais professionnels de manière plus rapide, plus fiable et plus intelligente.
Prêt à passer à l’automatisation intelligente ? Découvrez comment la technologie d’Okticket peut transformer vos processus.
FAQ sur les OCR intelligents
Qu’est-ce que l’ICR ?
La Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR) est une technologie avancée d’OCR qui permet d’extraire et de numériser du texte manuscrit grâce à l’Intelligence Artificielle et au Machine Learning.
Contrairement à l’OCR traditionnel, qui ne reconnaît que les caractères imprimés, l’ICR apprend et s’améliore avec le temps, s’adaptant à différents styles d’écriture.
Comment fonctionne l’ICR ?
L’ICR permet de numériser du texte manuscrit avec une grande précision, optimisant ainsi la gestion documentaire. Son fonctionnement repose sur quatre étapes :
- Prétraitement : amélioration de la qualité de l’image pour faciliter la lecture.
- Segmentation : séparation du texte en lignes, mots et caractères.
- Reconnaissance : identification des caractères à l’aide d’une base de données pré-entraînée.
- Post-traitement : correction des erreurs et validation des données avant leur stockage.
Puis-je combiner OCR et ICR ?
Oui, l’utilisation conjointe des deux technologies permet de traiter des documents contenant à la fois du texte imprimé et manuscrit, améliorant ainsi l’efficacité et la précision dans la gestion des fichiers.
À quoi sert l’ICR ?
La Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR) est idéale pour les entreprises en phase de transition vers des flux de travail numériques, tout en continuant à gérer des documents manuscrits, comme des bons de commande ou des formulaires.
Parmi ses usages les plus courants :
- Automatisation des comptes fournisseurs
- Conversion d’images en texte
- Saisie automatique de données
- Extraction d’informations à partir de fichiers PDF
- Gestion de formulaires numérisés
Qu’est-ce que l’IDP ?
L’IDP, ou Traitement Intelligent de Documents (Intelligent Document Processing), est une technologie qui combine OCR, ICR et NLP (traitement du langage naturel) pour gérer des données non structurées, améliorer le classement des documents et optimiser la prise de décision.
