Comment fonctionne le lecteur OCR d'Okticket pour la numérisation des tickets et des factures ?

Collecter les tickets, vérifier qu'ils respectent la politique de dépenses de l'entreprise, valider, traiter, rembourser, comptabiliser, stocker… Combien d'heures passez-vous à gérer manuellement les dépenses de voyage d'affaires ? Avec le nouveau lecteur OCR d'Okticket, vous économiserez 80 % de ce temps.

Comment fonctionne un lecteur OCR ? Quels types existent ? Quels sont leurs avantages ? Allons voir.

Qu'est-ce que l'OCR et comment fonctionne-t-il ?

Pour apprécier tous les bénéfices qu'apporte un système OCR, il est d'abord nécessaire de comprendre ce que c'est. Cette technologie permet de convertir différents types de documents, tels que les fichiers PDF ou les photographies, en texte numérique.

Les données extraites peuvent être éditées et stockées dans le cloud de manière organisée. Ainsi, l'OCR facilite la recherche d'informations et l'intégration avec d'autres applications numériques, telles que les systèmes de comptabilité ou les logiciels de Ressources Humaines.

Différences entre un OCR traditionnel et un OCR intelligent

Au cours des derniers mois, ces lecteurs OCR traditionnels ont évolué pour intégrer l'Intelligence Artificielle, comme l'a fait Okticket avec PelAIo. Les différences entre un OCR intelligent et un traditionnel sont flagrantes.

Apprentissage automatique

‍Un OCR traditionnel se concentre sur la conversion de documents statiques et nécessite des ajustements manuels pour différents types de documents. Cela peut limiter son efficacité dans des environnements dynamiques et avec des documents variés.

En revanche, les OCR basés sur l'IA s'adaptent automatiquement à divers formats et types de documents sans nécessité d'intervention manuelle.

Reconnaissance de champs dynamiques

‍Contrairement au Reconnaissance Optique de Caractères traditionnel qui se limite à des zones spécifiques pour l'extraction de données, l'OCR intelligent peut identifier et extraire des données de champs nouveaux et changeants. Ces derniers peuvent même être configurés par les utilisateurs via le langage naturel.

Nouveau lecteur OCR d'Okticket : Traitement ultrarapide et efficace

La technologie OCR a considérablement évolué ces dernières années, mais il existe encore de nombreuses solutions sur le marché offrant des capacités basiques de numérisation de documents.

Cependant, l'OCR d'Okticket se distingue par plusieurs caractéristiques avancées qui optimisent la gestion des dépenses professionnelles.

Principaux avantages de PelAIo, l'OCR intelligent d'Okticket

• Capture l'information des tickets et des factures avec une grande précision, ce qui est particulièrement utile lors de la prise de décisions basées sur des données.
• En plus des informations standard, comme les dates ou les montants, l'OCR d'Okticket peut également identifier et extraire des champs personnalisables que les utilisateurs configurent via le langage naturel. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises ayant besoin de capturer des données spécifiques comme les immatriculations de véhicules aux péages et parkings, le nombre de personnes dans les repas d'affaires ou les litres de carburant dans les rapports de dépenses.
• Interprète les tickets étrangers et les traduit. Par exemple, un reçu en japonais peut être instantanément traduit en espagnol et en anglais, facilitant la compréhension et le traitement par des équipes internationales. Cette fonctionnalité multilingue est indispensable pour les entreprises multinationales opérant dans différents pays.
• Identifie les dépenses qui ne respectent pas les politiques de dépenses de l'entreprise. À ce moment-là, le système peut générer des alertes et/ou les rejeter automatiquement (un ticket contenant de l'alcool, par exemple). Cette caractéristique assure un contrôle plus strict et précis des dépenses, améliorant la conformité et réduisant le risque d'erreurs ou de fraude.
• S'adapte à différents modèles fiscaux, monnaies et systèmes de codage des caractères, indépendamment du pays d'origine.
• Traite les documents instantanément et retourne l'information extraite en temps réel. Sans nécessité de post-traitement, y compris pour les tickets endommagés, mal imprimés ou les reçus écrits à la main. Avec cela, tout le processus de gestion des dépenses est accéléré.
• Capacité de générer de nouvelles informations à partir de la numérisation de reçus qui sont enregistrés dans l'application, grâce à l'apprentissage automatique.

En plus de tout cela, le nouvel lecteur OCR intelligent d'Okticket offre une intégration parfaite avec les ERP et les systèmes de gestion d'entreprise existants. Avec cela, vous aurez une vision réelle des finances d'entreprise.

Okticket s'adapte à nos politiques internes de dépenses. Son puissant moteur de révision automatique facilite la révision des dépenses par notre équipe financière. Nous ne consacrons maintenant que quelques minutes par mois, au lieu d'heures, au processus de gestion des notes de frais professionnels (groupe TSK)

Conclusion

En somme. Grâce à l'Intelligence Artificielle appliquée au nouveau Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) amélioré d'Okticket, vous réussirez à réduire la charge administrative. En même temps, vous verrez comment les erreurs sont minimisées et vous respirerez en constatant que les irrégularités et la fraude interne disparaissent.

Avez-vous besoin de franchir le pas vers l'élimination des processus obsolètes et l'habilitation d'une gestion des dépenses plus agile, précise et stratégique ? Découvrez toutes les possibilités qu'offre notre lecteur OCR amélioré.

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